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Conoce tus ladrones de Tiempo y Véncelos.

Ya hemos conversado que nuestro día tiene sólo 24 horas y es imposible hacer aparecer por arte de magia horas adicionales. Entonces, el secreto no es tener más tiempo diario sino aprender a gestionar nuestro tiempo personal para tener niveles óptimos de productividad y hacer lo que necesitamos en el tiempo con el que contamos.

Uno de los puntos que debemos saber manejar y controlar son nuestros Ladrones del Tiempo, existen diversos ladrones, pero cada persona en particular tiene mayores problemas con unos que con otros.

Te cuento algunos datos interesantes de los Ladrones del Tiempo.

  • Los ladrones del tiempo son nuestro principal enemigo si deseamos ser productivas.
  • Pueden reducir entre un 50 y un 70% nuestras horas efectivas de trabajo.
  • Afectan directamente nuestra capacidad de ejecutar tareas y nuestros niveles de concentración.
  • Nos provocan un retraso de hasta 9 minutos cada vez que caemos en su tentación.
  • Definitivamente se interponen entre nosotros y nuestras metas.

Yo conocí mis ladrones del tiempo hace algunos años, cuando me sumergía en las redes sociales. Yo iniciaba mi día perfectamente haciendo lo que debía hacer, me tomaba 5 minutos de descanso y entraba al Facebook, y cuando me percataba ya había pasado 1 hora revisando mensaje, viendo fotos bonitas de mis amigos y respondiendo a interminables mensajes. Lo que iniciaba como “sólo 5 minutos” se convertían en valiosos 60 minutos en los que había perdido mi tiempo. Pues sí, Facebook se había robado mis minutos.

Cuando decidí tomar acción y poner preso a este ladrón, leí un artículo súper valioso y me enteré que no sólo tenemos ladrones que vienen de nuestro entorno, sino que también existen aquellos ladrones del tiempo internos.

Los ladrones del tiempo externos son aquellos que no dependen de nuestro control y en muchas ocasiones rebasan nuestra capacidad para manejarlos. Por ejemplo, las llamadas telefónicas, los mensajes instantáneos, correos electrónicos, reuniones de trabajo, interrupciones.

Por el contrario, los ladrones del tiempo internos, son circunstancias inherentes de nosotros mismos y que se manifiestan en nuestra conducta y formas como gestionamos nuestro tiempo. Acá por ejemplo están los hábitos multitareas, planificación deficiente o inexistentes, falta de objetivos claros, falta de motivación, procrastinación y la incapacidad de decir “no”.

Lo importante de este tema es conocer Cuáles son nuestros Ladrones del Tiempo, identificar cuáles son los que más frecuentemente nos ocupan, conocer la causa y ocuparnos de ellos uno por uno para empezar a tener control.

¿Qué puedes empezar a hacer?

Primero, te recomiendo que hagas un seguimiento diario de cómo inviertes tu tiempo. Saber qué tareas haces diariamente, cuánto tiempo te toma ejecutarlas y medirlas con tu planificación. Es decir, hacer una comparación entre eso que planificas y lo que realmente haces.

Segundo, ya que conoces cómo inviertes tu tiempo te darás cuenta cuántos minutos inviertes en cada tarea. Te darás cuenta también cuánto tiempo pierdes en tus distracciones.

Al conocer estos dos puntos ya sabrás y conocerás cuáles son tus Ladrones del tiempo, entonces sigue saber cuál es la causa, si es externa o interna.

¿Cuál es la solución?

Pues ya los tienes identificados y ya conoces la causa (interna o externa), sigue entonces ponerlos en control conscientemente a nuestros enemigos.

Por ejemplo, si perdemos mucho tiempo revisando Instagram (o cualquier red social) establezcamos 1 o 2 veces al día de máximo 5 minutos cada vez para revisar las redes. Esto te parecerá estricto, pero para aprender a tener control sobre esto debemos ser estrictas con nosotras mismas.

Otro ejemplo muy común es no tener objetivos claros, y estarás pensando, pero esto cómo roba mi tiempo, pues si no tienes un destino claro al que deseas llegar, cómo sabrás qué hacer y qué camino recorrer. Entonces al no saber qué debes hacer para lograr lo que deseas, pasas tus días perdiendo valiosos minutos y horas porque no puedes planificarte. Si ves esta cadena viciosa que no deja que avances. Y me atrevo a afirmar que los Ladrones del Tiempo Internos son los más peligrosos porque debes hacer un trabajo minucioso en ti misma para identificarlos y para superarlos.

Pero no te preocupes que en próximas publicaciones te contaré algunos datos para que superes todas las interrupciones más comunes y logres superar todo aquello que roba tus minutos diarios.

¡Espéralos que estarán imperdibles ¡

Abrazos. Soy Mamá en Tacones.

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